Human Resources Intern

Mô tả công việc

• Công tác tuyển dụng
• Hỗ trợ đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, mạng xã hội và các nền tảng phù hợp.
• Tiếp nhận, sàng lọc và phân loại hồ sơ ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận.
• Liên hệ ứng viên để xác nhận lịch phỏng vấn và phối hợp sắp xếp lịch phỏng vấn với các Trưởng bộ phận.
• Theo dõi kết quả phỏng vấn và cập nhật tình trạng ứng viên vào dữ liệu tuyển dụng.
• Hỗ trợ chuẩn bị thư mời nhận việc và các hồ sơ cần thiết cho nhân viên mới.
• Hỗ trợ công tác tiếp nhận nhân viên mới (Onboarding).
• Tham gia hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng như ngày hội việc làm, chương trình hợp tác với các trường học và các chiến dịch tuyển dụng.
• Công tác đào tạo và phát triển
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, danh sách tham dự, phòng học và trang thiết bị phục vụ các chương trình đào tạo.
• Phối hợp với các bộ phận để triển khai và theo dõi lịch đào tạo nội bộ.
• Hỗ trợ thông báo lịch đào tạo và xác nhận danh sách nhân viên tham dự.
• Theo dõi tình hình tham dự, tổng hợp kết quả đánh giá sau đào tạo.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu đào tạo, bao gồm số giờ đào tạo và hồ sơ tham gia đào tạo của nhân viên.
• Hỗ trợ tổng hợp số liệu và chuẩn bị báo cáo đào tạo định kỳ hằng tháng.
• Hỗ trợ triển khai chương trình định hướng hội nhập (Orientation) dành cho nhân viên mới.
• Chụp ảnh, hỗ trợ truyền thông nội bộ và cập nhật hình ảnh các hoạt động đào tạo.
• Tham gia tổ chức các chương trình đào tạo, hoạt động phát triển kỹ năng và nâng cao năng lực cho nhân viên.
• Công tác hành chính nhân sự và hoạt động nội bộ
• Hỗ trợ lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ tuyển dụng, đào tạo.
• Cập nhật thông tin ứng viên và dữ liệu nhân sự theo hướng dẫn.
• Hỗ trợ chuẩn bị các biểu mẫu, tài liệu và công cụ phục vụ hoạt động của bộ phận Nhân sự.
• Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, sự kiện nội bộ và chương trình văn hóa doanh nghiệp.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Quyền lợi

• Phụ cấp hàng tháng: 2,000,000 VND
• Chứng nhận hoàn thành khóa thực tập
• Ưu tiên tuyển dụng khi có vị trí trống
• Bảo hiểm tai nạn 24 giờ
• Đồng phục, bữa ăn ca tại căn-tin, đồ ăn nhẹ & máy pha cà phê cả ngày
• Đào tạo định hướng và các chương trình đào tạo nội bộ, bao gồm các lớp ngoại ngữ tiếng Anh, tiếng Hàn
• Trải nghiệm Yoga và Thiền miễn phí
• Hoạt động dành cho nhân viên: Họp nhân viên hàng quý, tiệc cuối năm, các ngày lễ, quà sinh nhật
• Thời gian làm việc: 8.5 giờ/1 ngày (bao gồm thời gian ăn ca), 05 ngày 1 tuần, nghỉ 02 ngày/1 tuần.

Yêu cầu ứng viên

• University/college student majoring in Human Resources Management, Business Administration, or related fields.
• Good communication and interpersonal skills.
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Good organizational skills, attention to detail, and willingness to learn.
• Positive attitude, proactive, responsible, and able to work in a team.
• Good English communication skills are an advantage.
• Passionate about Human Resources and interested in the hospitality industry.