Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả công việc

• Vinpearl Themed Hotel - Số lượng: 02
• VinWonders Cần Giờ - Số lượng: 03
• Nhà hát Sóng Xanh - Số lượng: 01
• Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác quản trị tài sản và các công việc hành chính khác có liên quan đến bộ phận
• Là đầu mối thông tin chung tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến để xử lý công việc của BP; điều phối thông tin đến các tổ vận hành nhanh chóng, kịp thời
• Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý,... tài sản thuộc phạm vi quản lý đúng theo hướng dẫn kỹ thuật và các quy định của chế độ bảo hành;
• Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí phát sinh của BP trong quá trình vận hành: công tác phí, tạm ứng phục vụ công việc, chi phí tiếp khách, thanh toán mua hàng đối với các mặt hàng tự cung ứng,...
• Thực hiện các công việc hậu cần như: chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp bộ phận, đặt và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm...
• Các công việc khác theo yêu cầu của QLTT

Quyền lợi

• Mức thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh, tương xứng với năng lực
• Hỗ trợ nhận việc, hỗ trợ về thăm nhà, hỗ trợ ăn uống và lưu trú tại công ty hoặc phụ cấp bằng tiền
• Các chế độ phúc lợi ưu việt khác cho bản thân & gia đình theo chế độ của công ty/Tập đoàn
• Cơ hội thăng tiến cao, lộ trình đào tạo để phát triển sự nghiệp rõ ràng tới từng vị trí
• Đồng hành trong công ty có sức mạnh thương hiệu mạnh nhất Đông Nam Á (2025) và thương hiệu khách sạn mạnh nhất thế giới (2026)

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành kinh tế, học viện hành chính quốc gia, tài chính, ngân hàng, hoặc tương đương.
• Kinh nghiệm công tác: Ưu tiên ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tổng hợp hoặc vị trí tương đương.
• Không có kinh nghiệm có thể đào tạo.
• Các kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt.
• Các yêu cầu khác: Năng động, sáng tạo; Tiếng Anh là một lợi thế