Front Office Manager

Mô tả công việc

• Quản lý và giám sát hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày
• Điều phối và quản lý đội ngũ hành chính, lễ tân và nhân viên hỗ trợ văn phòng
• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và không gian làm việc
• Làm việc với nhà cung cấp, quản lý mua sắm văn phòng phẩm và chi phí vận hành
• Theo dõi ngân sách và tối ưu chi phí hành chính
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến HR/Admin khi cần
• Tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và hoạt động công ty
• Đảm bảo tuân thủ nội quy, quy trình và chính sách công ty
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành
• Hỗ trợ sắp xếp công tác, lịch trình và các nhu cầu hậu cần cho nhân sự/quản lý

Quyền lợi

• Thu nhập thỏa thuận
• Phụ cấp cơm, gửi xe
• Thử việc nhận full lương
• Được đào tạo, nâng cao phát triển tay nghề.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Khách sạn, Du lịch, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hospitality, Office Operations, Administration hoặc các vị trí vận hành tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Front Office Supervisor tại khách sạn 4–5 sao hoặc resort cao cấp.
• Có kinh nghiệm giám sát và điều phối đội ngũ, dịch vụ và hoạt động vận hành hàng ngày.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và xử lý đa nhiệm tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống hiệu quả.
• Thành thạo Microsoft Office và các công cụ quản lý văn phòng.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có tư duy dịch vụ, cải tiến vận hành.