Thư Ký Tổng Quản Lý Cụm Khách Sạn

Mô tả công việc

• Maintain strict confidentiality on all matters relating to Melia Hotels International, including all other internal matters directed to the General Manager’s Office and the Hotel.
• Provide full personal assistant and secretarial assistance to the General Manager, including preparation of correspondence, screening telephone calls and organizing appointments.
• Liaise with Department Heads and associates in relation to necessary follow-up on queries, deadlines, requests and special functions instigated by the General Manager.
• Liaise with the Executive Committee members to ensure reporting deadlines to Division/ Regional Offices and Owners Representatives are met.
• Coordinate Monthly Management Report to ensure regional deadlines are met.
• Attend and transcribe minutes of weekly Department Heads Meeting for distribution to Department Heads.
• Coordinate travel arrangements for the General Manager, ExCom and Department Heads as requested.
• Draft Guest Questionnaire responses to be approved and signed by the General Manager
• Assist Department Heads with preparation of correspondence in answer to guest queries and complaints.
• Maintain an efficient filing. Represent the General Manager’s Office at guest/staff functions as required.
• Liaison for office equipment and maintenance requirements (i.e. copier, printers), including control and cost containment of Executive Office stationery supplies…….

Quyền lợi

• International and professional working environment / Môi trường làm việc chuyên nghiệp
• Competitive salary range / Mức lương cạnh tranh
• Competitive benefits package / Chính sách phúc lợi cạnh tranh

Yêu cầu ứng viên

• Specialist degree.
• Excellent verbal and written English communication skills.
• Proficient in MS 365 or related software, Office skill.
• Secretarial skill.
• At least 1 year of experience in a similar position